规章制度
泰岳燃气、泰山燃气集团机关部室岗位职责
本站    2025/6/1 15:18:42    228   

一、综合办公室(加挂董事会办公室) :下设文秘科和行政科,具体 职责如下:

(一)文秘科

综合协调:协助集团公司组织开展集团日常工作,做好对外联络、综 合协调、上传下达等工作,及时向集团领导报告重要情况,协助处理各部 门单位向集团反映的重要问题。

会务组织:统筹做好集团股东会、董事会、总经理办公会、领导班子 碰头会等会议议题材料收集汇总、分管领导审核把关、内容修改完善及会 议记录梳理、会议纪要起草、决策事项督办等事项;组织调度集团年度总 结会、专题会等各类会议方案制定等工作。

公文拟稿:负责起草及修改、完善、审核、把关各类集团综合文稿和 业务类总结、汇报、请示等材料,以及各部门单位报送的各类公文,严把 体例格式关、内容政策关、语言文字。

文件流转:负责上级及内外部各部门、单位各类公文流转,做好签收、 登记、拟办、批办、整理、归档等工作,做到传阅及时、流转高效,全面  提高公文办理的时效性和准确性。

品牌建设:负责研究提炼集团企业文化理念,组织宣贯企业文化和核 心理念;负责集团年鉴、史志的编撰工作;负责集团公司与媒体对接工作; 负责集团门户网站、微信公众号的日常更新和维护工作。

保密管理:负责集团保密工作制度制定,涉密通信、计算机信息系统 保密管理,涉密文件研究、登记、发放、清退、归档,监督、指导集团各 部门和单位做好保密管理,定期检查并提出整改意见。

文书档案:负责集团文书档案全面管理,做好集团档案库房建设及档 案整理归档、 日常管理、查阅借阅等,监督、指导集团各部门单位做好档 案管理,定期检查并提出整改意见。

信访维稳:

1、诉求处置:及时处理泰安民生网、泰安12345政务服务便民热线、 国家投诉受理办公室等平台及上级单位转办的群众诉求,对群众诉求进行 梳理、呈阅、转办、反馈,定期督导各单位承办群众诉求的回复率、满意 率、办结率。

2、舆情防控:加强与网信部门沟通协作,以先知先觉、提前预警、 消除对立和化解矛盾为原则,把握舆情消除的关键时间节点,最大化消除 舆情对集团公司负面影响。

3、信访处理:按照市有关部门要求及时排查信访隐患,组织协调做 好集团来信来访及领导批示信访件的处理、回访、督查和报告工作,做好 有关信访信息的上报、应急处理等工作。

4、监督指导各权属单位做好诉求处置、舆情防控、信访处理等工作。 完成集团公司交办的其他各项工作。

(二)行政科

业务保障:负责集团领导日常办公、对外联络、综合协调、 日程安排、 公务接洽、出差报销等服务工作。

公务接待:负责集团各类公务接待方案制定,包括参加人员通知、食 宿安排、车辆接送等工作。

公车管理:负责集团公务车辆使用、统筹调配、维修保养、燃油支付 等,监督、指导集团各相关子公司做好车辆管理,定期检查并提出整改意 见。

劳保物品:牵头负责集团机关劳动保护用品的管理,包含制度制定、 采购、发放及使用管理。

办公用品:负责集团机关办公用品(低值易耗品)采购、保管,每季 度汇总机关各部室需求,做好办公用品(低值易耗品)出入库登记。

物业管理:负责集团总部办公楼物业管理,做好办公楼公共秩序、区 域卫生、安全保卫、停车场、节能降耗管理等;负责集团公司水、电、话 费的缴纳。负责集团本部办公设备的日常检查和维护。

值班安排:负责集团各类节假日、特殊时期、 日常值班、值守调度管 理,做好值班表制定、值班签到、应急情况转办、值班记录等工作。

印章管理:负责集团印章刻制、备案、销毁、变更,做好集团印章用印登记、资料归档、 日常保管,监督、指导下属各单位做好印章使用管理, 定期检查并提出整改意见。

报刊收发:负责公司报刊的征订、收发和快件的收发及传递。

户籍管理:负责集团公司集体户日常管理,协助做好集体户在册人员 户籍相关的资料的填报,严格做好户籍档案的保管、复印资料流转台账的 登记、户籍迁出办理等工作。

房屋土地管理:负责集团公司房屋、土地租赁业务管理,规范租赁行 为,充分发挥资源使用效益,实现国有资产保值增值。

二、组织人事部(加挂党群工作部):下设人事科和党团办公室,具 体职责如下:

(一)人事科

1、人力资源规划

战略与规划:根据集团战略和业务发展目标,制定集团人力资源战略、 发展规划和实施路径,并指导集团子公司进行人力资源规划工作。

2、机构与编制管理

组织岗位体系管理:拟定集团内设机构、职能、 岗位编制方案,合理 确定并适时调整人员配置。

子公司组织体系与三定工作指导:根据集团组织架构及业务发展需求, 指导监督子公司开展组织体系与三定工作。

3、干部管理

干部选拔任用:组织集团中层管理人员、后备干部的选拔培养,对子 公司干部选拔进行监督管理。

干部档案信息管理:开展干部档案审核,负责档案信息调查核实工作, 组织进行干部有关个人事项报告工作。

干部监督:对违反干部管理相关规定的人员进行组织处理。

4、招聘与配置管理

招聘计划:根据业务工作需要,统筹集团和子公司人力资源,制定年 度用人计划,分批次制定招聘计划。

招聘实施:负责在城建集团组织和指导下,开展人员招聘和录用工作, 保障招聘工作高效、合规。

配置管理:根据集团业务需求和员工发展需要,统筹集团内部人员的调配工作,促进人岗匹配。

5、人才发展与培训

人才发展项目实施:根据集团战略和业务发展需求,设计并实施有针 对性的人才发展项目。

后备人才培养:建立完善后备人才培养体系,制定后备人才培养计划 和方案并组织实施。

培训计划:根据集团发展战略及培训需求调研情况,制定和印发集团 培训工作计划。

培训实施:编制各项培训项目方案及费用预算,组织培训项目的实施, 设计培训评估方案,跟踪评估学员培训满意度、培训对个人绩效与组织绩 效的影响,不断提升培训成效。

职称和继续教育:组织集团职称评审上报和聘任工作;指导员工参加 各类职业资格考试和开展专业人员继续教育,提高员工整体能力水平。

6、薪酬福利管理

薪酬管理:健全集团薪酬管理办法,做好日常薪酬管理工作,包括计 发、调整、审核及统计、分析、上报等;按照上级要求做好集团工资总额 预算编制和清算工作;按照各公司生产经营情况、效益联动指标和调整指 标的实际情况核定年度工资总额。

福利管理:按照国家规定,做好各种津补贴和福利发放标准的制定和 规范管理工作;做好社会保险、医疗保险及住房公积金的申报、缴存、增 减员等业务办理工作。

费用催收:做好集团各下属公司人员社保、医保、公积金等代缴费用 和外派人员薪酬的催收工作。

7、绩效管理

统筹管理:根据集团战略规划和年度经营计划,配合业绩考核部门制 定集团本部员工绩效考核方案。

员工绩效管理:协助机关各部室开展本部门员工绩效目标设定、辅导、 考核和沟通工作,促进组织绩效目标的达成,保证绩效管理合理合规。

8、员工关系管理

考勤休假管理:负责集团总部的考勤和休假管理工作,指导、监督各 下属公司严格落实集团考勤和休假管理制度。

用工管理:负责集团总部及集团签订劳动人员的入职、离职等劳动用 工事项管理和退休手续手续办理;监督检查集团下属单位的用工合规性, 控制劳动风险。

劳动争议处理:根据国家法律法规和集团有关规定,及时沟通和妥善 处理涉及集团总部员工的各种劳动争议和投诉。

出国(境)证照手续办理:根据管理权限,做好集团总部和各子公司 提报的员工办理和借用出国(境)证照手续的审核和上报审批工作。

人力资源档案及信息管理:对人事档案进行分类、整理、归档,做好 档案保管、查阅、借用、转递等日常工作;开展人力资源管理信息化建设, 对集团本部 OA 系统人事档案信息进行更新和完善,指导、督促各子公司 作好人员档案信息管理工作。

(二)党团办公室

1、党建工作

组织党内活动:组织召开集团党委会议、党建工作会等党的工作会议, 统筹做好议题汇总、审核把关、决策事项督办等;组织开展各种党内学习 与教育培训活动;开展民主生活会、谈心谈话等组织生活。

党建文字起草:起草集团层面党建工作报告、业务总结、活动方案、

领导讲话等文字材料;做好各种党内工作会议的记录、会议纪要或决议的 起草工作。

制度建设与落实:制定和完善党建工作制度,确保党组织规范运行; 按照党委的指示和要求,制定党建工作计划和工作要点,明确任务和责任, 并抓好监督、落实。

党员管理和发展:负责党员组织关系管理、党员政审、党费收缴、信 息统计上报等工作;制定党员发展计划,指导各基层党组织高质量做好党 员发展工作。

理论学习:制定集团党委理论中心组学习计划,组织班子成员开展党 委理论中心组学习,指导各基层党组织制定学习计划和开展理论学习,不 断提高党员的政治理论和思想水平。

党建宣传:贯彻执行党和国家的方针政策,传达学习上级党委的各项 决策部署和指示要求;加强党建宣传阵地建设,传播红色文化、选树先进 典型、宣传党建工作亮点和学习教育成果等。

党派组织服务:配合上级部门对集团内部各级人大、政协、两会代表、 委员及各级民主党派代表进行考察、评选、推送等工作。

指导基层党建:开展基层党建调查研究,做好信息的收集、整理和反 馈;指导基层党组织开展标准化、规范化建设,落实党的思想、组织、作 风建设等各项任务的完成;对各基层党组织开展党建年度考核和述职评议 工作,提升基层党建工作质量。

统战工作:贯彻落实党的统战方针政策,调动党外人士的积极性,服 务集团中心工作;及时了解、掌握集团党外人士的思想动态和意见建议, 协调各方面关系,及时化解矛盾。

2、团务工作

团组织建设:负责集团共青团组织建设, 团员队伍建设管理团组织的 设置和撤销;指导集团各基层团组织做好新团员的发展和团籍注册工作, 认真做好团费收缴、管理和使用以及团的统计工作。

思想政治工作:在集团党委的领导下做好青年职工的思想政治工作, 认真开展调查、研究,及时掌握、解决青年职工在工作生活中的思想问题, 关心和维护青年职工的各项权利,保持青年职工队伍稳定,服务集团改革 和发展大局。

活动开展:围绕集团中心工作,积极开展适合青年职工特点和企业特 点的争创活动,充分发挥青年在企业各项工作中的突击队作用,不断提高 青年职工队伍的整体素质。

培养推优:做好青年先进典型的培养和宣传工作,引导青年学习先进、 争当先进;认真做好推优入党工作,积极向党组织输送优秀人才。

3、精神文明建设

精神文明建设:负责制定集团精神文明建设年度计划;牵头机关部室 做好文明单位创建工作,抓好各项考核指标的分解和落实;指导集团各下 属单位开展精神文明创建,做好协调、检查和督促工作。

志愿服务:加强对集团公司志愿者服务队的组织、协调和管理,定期 组织开展志愿者服务等活动。

军民共建:在上级部门指导下,开展拥军优属和军民共建工作,负责 集团民兵队伍组织管理工作。

社会责任管理:组织开展集团扶贫、困难党员帮扶等相关工作。

三、财务融资部:下设财务科(财务管理中心)和产权科(资产和股 权),具体职责如下:

(一)财务科

1、预算及财务分析管理

预算制定:根据年度经营计划,组织年度预算方案的编制、审核、汇 总工作。

预算执行:监督预算执行情况,定期进行预算分析,编制年度预算执 行情况分析报告提交集团决策层。

预算调整和考核:配合企业管理部开展集团各单位的预算考评工作; 负责泰山城建集团财务考核指标的测算及提报工作。

财务分析:建立、完善集团内部管理报表报告、会计信息分析体系, 定期对各子公司的财务分析进行再次分析和梳理,为子公司经济运行情况 的分析提供财务数据支持及发展建议。

报表报告编制:负责编报集团总部和道朗分公司的财务报表,组织编 报集团各类口径合并报表,组织编报集团年度、半年度、季度财务分析以 及月度财务简报。

2、财务核算

核算监督:依据会计准则和相关会计制度,制定集团统一的财务管理 和财务考核制度,负责集团本部和道朗分公司会计核算、资金收支管理等 工作,真实、完整反映集团财务状况和经营成果。

财务审批:依据集团相关制度规定进行财务类审核工作;

财务档案:按照会计法和集团档案管理办法建立健全财务档案管理制 度,保证会计资料的安全与完整;负责集团总部会计档案整理归档工作。

3、资金管理

资金计划:汇总集团及各子公司资金计划,编制集团资金计划表,统 一安排使用资金。

资金分析:对集团资金实际使用与资金计划不一致的情况进行核对, 并组织编报季度资金分析。

资金调拨:负责制定并严格执行集团公司资金池管理制度,做好资金 的统筹使用,合理调配使用资金,监控资金的投入,提高资金使用效率; 负责集团资金系统的结算、清算业务,资金系统的归集、下拨工作,协调集团对各子公司的资金拆借,集团账户资金调拨,集团还本付息及集团相 关财务费用的支出。

账户管理:根据集团业务需要,负责集团银行账户的开立、变更和销 户等管理。

4、税务管理

税务缴纳:负责组织集团的月度纳税申报、年度汇算、税费清缴等工 作。

税务筹划:根据集团运营特点、按照财税法规规定,组织进行税务筹 划和纳税评估,合理纳税。

税务咨询:参与投融资项目论证、资产处置等经济活动,进行税收分 析及测算,为集团发展战略、经营活动提供税收政策支持;对子公司的税 务咨询提供参考意见和指引。

税务检查:配合税务检查,沟通协调相关税务问题。

5、融资管理

融资规划:根据公司发展战略及经营需求,编制公司融资规划,并负 责融资项目的筹划及储备。

政策收集:组织收集、贯彻执行、研究与融资相关的国家法律、法规、 方针、政策及金融信息,并提出与公司融资相关的对策和建议。

融资方案制定:根据公司的年度计划,寻找、筛选融资项目,对融资 项目在成本、风险、可行性等方面实施测算、评估和分析,为融资决策提 供依据。

融资方案实施:负责与银行、信托、券商及融资租赁等金融机构对接 开展融资项目工作,配合做好尽调工作,及时报送融资所需的资料并解决 其间的各种问题,确保审批的时效性。

融资渠道拓展:建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保 持良好的合作关系,加强各种融资业务的对接。

资金分析:协助做好资金分析,为资金平衡奠定基础。

资料管理:建立融资台账,负责融资项目的贷后管理及资料的整理。

6、年度投资计划

负责集团公司年度投资计划的编制和汇总上报工作。

7、财务人员管理

负责对财务人员进行统一管理,做好财务人员的后续教育和专业培训 工作,提高人员专业素质和部门工作绩效。

(二)产权科

1、资产管理

制度规范:负责制定集团公司资产及产权管理相关制度办法及监管措 施,并牵头组织落实。

资产登记及处置:负责集团所有资产的登记、入账,负责固定资产档 案及系统管理,做好清产核资工作。

资产评估:负责组织集团公司长期持有资产的评估、划转、监管交接 等工作,并参与集团公司自持物业项目的竣工验收工作。

资产抵押:配合集团公司融资需要资产的产权、评估、抵押等手续办 理工作。

2、股权管理

制度流程建设:制定集团股权管理办法,建立和完善股权管理的配套 制度和流程体系,夯实股权管理,规范集团公司的管理和运作,不断提升 公司管控整体水平。

产权登记:对集团及控股、参股子公司股权情况进行梳理和集中管控, 针对各子公司批复文件、营业执照、章程、股权变动、工商备案材料等资 料及产权情况进行统一整理和线上、线下登记情况的监督和完善。

规范管理:加强对控股和参股子公司的日常监管,掌握其经营情况, 对股权变动事项进行动态监管。分析调研参股公司经营动态和趋势,推动 低效无效参股投资的清理退出。

四、企业管理部(加挂监事会办公室):下设审计法务科、企业管理 科和督导考核科,具体职责如下:

(一)审计法务科(制度建设、内控风险控制、合规管理)

1、内部审计

内部审计制度建设:制订并完善集团总部内部审计体系建设中长期规 划与审计管理制度,制定审计规程和标准,指导子公司建立健全内部审计 体系、开展内部审计工作,运用审计手段促进集团公司各部门、各子公司 规范运作。

计划制定:根据集团年度经营目标,制定年度内部审计工作计划,并负责计划的执行及控制。

常规审计:负责对集团公司各部室、控股子公司以及内部控制制度的 完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;以业务环节为基础开 展审计工作,并根据实际情况,对财务报告、工程项目建设、投资融资、 信息披露等内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。

财务审计:根据要求组织集团经营情况审计、财务收支审计、项目运 营情况审计、内控审计、绩效审计、工会经费审计及其他经济活动审计及 核查。

工程项目审计:

1、严格执行国家、行业有关工程项目审计法律法规和制度规定;

2、负责制定本单位工程项目审计管理相关制度;

3、对报送的工程项目结算资料进行初步审核;

4、组织工程结算审核工作协调会;

5、对工程项目结算审核开展情况进行监督;

6、对结算审核中介机构进行监督管理;

7、负责工程项目审计资料的归档等;

经济责任审计:根据要求组织集团所属子公司负责人任期或离任经济 责任审计。

责任追究和整改:负责及时向集团公司报告内部审计计划的执行情况, 以及内部审计工作中发现的问题;在实施审计过程中,对正在进行的严重 违反制度或造成严重损失的行为,及时提请集团公司做出纠正措施;配合 纪检监察部门进行责任追究,监督落实审计整改。

2、配合外部审计和督导检查

提供资料:负责协调各部门和单位及时向外部审计机构提供审计相关 资料。

协调沟通:配合和跟踪政府部门审计、监督检查工作,确保相关部门 单位对审计监督部门提出的问题能够及时回复。

反馈意见:负责按时回复审计监督部门审计检查报告中反映的问题, 并给出反馈意见。

监督整改:负责复核政府部门审计取证单,并协助相关部门单位及时 解释回复,对于发现的问题,确保相关部门单位能够按要求及时整改。

3、内控合规建设与运行监督

内控合规体系:参与重大风险事件应对策略和法务应急方案;指导集 团各部门、单位建立健全各自业务范围内的内控制度及标准,明确内部控 制体系职责分工和监督机制,并结合内控管理现状,确定控制要点,推动 集团依法合规管理,对下级公司合规管理进行监督检查。

运行监督:监督检查集团及各子公司贯彻执行法律、法规、公司章程 执行情况,重点关注经营管理行为的合法性和妥当性;监督检查各公司内 部控制合规体系的建立和运行情况。

风险评估:对集团内外部环境进行全面分析,识别潜在的风险因素, 包括市场风险、信用风险、操作风险等。定期向公司管理层报告风险状况 和风险管理情况,为企业的决策提供依据。

4、法律文书管理

标准化:制定并完善具备重要性和典型性要求的合同示范文本。

内容审核:对合同内容、招标文件中法律条款、章程,委托函、承诺 函、授权书、通知函、律师函等对外出具的法律文件进行审核,提出专业 审核意见。

履约管理:开展对合同履行的监督管理,定期抽查合同签订中程序问 题;对出现履行异常的合同按照主办单位的要求进行分析处理。

5、法务咨询与培训

项目法律咨询:参与集团资产重组、收购兼并等重大项目谈判,负责 处理项目实施过程中的法律事务,对项目的风险性、可行性提出法律意见, 就集团运营过程中的相关法律问题出具专项意见书。

职能咨询:为集团各部门单位提供日常法律咨询服务。

法律尽调:根据集团业务需要,独立或配合第三方进行法律尽调。

法务培训:对内进行普法宣传及法务制度的沟通培训,保障法务制度 有效落地。

6、法律诉讼管理

自行代理诉讼:负责处理集团涉诉事务,对于自行代理的案件进行出 庭、调查取证、出具诉讼意见等。

委托代理诉讼:对需要外聘律师代理的诉讼案件,进行协调及出具意 见等。

信息披露和档案:配合集团投融资及审计需要,进行诉讼披露,对诉 讼案卷进行统计、整理、归档。

7、法律中介管理

律师管理:根据集团工作需要外聘律师,对外聘律师进行选聘及考核。

中介机构聘用:对分工范围内的法律专项服务、诉讼业务、常年法律 顾问等中介机构进行聘用推荐。

中介机构评价:对分工范围内中介机构进行聘用情况登记、考核。

(二)企业管理科

1、经营管理

战略管理:负责对集团主营业务、经营环境和发展模式等进行研究、 分析,组织制订集团的经营与发展战略。

经营计划编制:组织相关部门拟定年度生产经营目标,按照城建集团 要求制定和上报年度考核指标。

2 、内控制度、章程、证照、合同文本

制度建设:优化、完善集团公司内控制度,组织编写泰山燃气集团有 限公司管理制度汇编,结合公司实际,及时对制度内容进行更新、完善、 修订。

章程管理:认真落实《市属企业公司章程制定管理办法》等文件规定,牵头制定集团公司章程并提出法律意见或者建议;加强对集团出资企 业公司章程管理,严格落实章程更新备案制度,不断规范公司治理。

证照管理:负责集团公司营业执照、燃气经营许可证等证照的变更、 更新及年审工作。

合同文本管理:负责集团合同文本的制定、修订和管理,参与重大经 济、技术合同的起草、谈判和签订工作,监督、检查合同的履行情况。

3 、招投标、招商引资、资产管理与处置

招投标:根据集团公司要求开展招投标管理工作,成立招投标管理领 导小组,招投标管理办公室设在企管部,负责牵头各部室职责范围内的招 投标工作并指导下属全资、控股单位开展招投标管理工作。

招商引资:负责集团公司项目的筹划和资金的争取工作;

固定资产管理:负责牵头各相关部室做好公司固定资产的登记、调拨、 报废、处置等工作;严格落实固定资产一物一卡,及时修改、补充和完善资产卡片信息,促进固定资产管理规范化。

不良资产盘活处置:负责摸清集团公司闲置不良资产底数,组织相关 单位和部门进行分析研判,制定盘活处置措施,对不良资产进行合理化配 置。针对不同类型资产采取挂牌转让、出租、以物抵债等方式,有效盘活 资产,释放资产活力,实现国有资产保值增值。

4、设备管理

设备管理制度:负责结合集团公司在用设备设施情况,建立健全设备 管理制度、设备维护保养制度、设备人员操作流程等规章制度,并指导各 部门和单位严格落实。

设备台账管理:建立和维护设备台账,记录设备的基本信息和运行情 况,包括设备名称、型号、采购日期、维修记录等,及时更新设备台账信 息。

设备维护管理:负责督查和指导集团和各基层单位设备的日常保养和 维护工作,制定设备维护计划,定期进行巡检和保养,确保设备的正常运 行;

设备更新和升级:负责制定集团公司设备的更新和升级改造计划,根 据生产需求和技术进步,评估当前设备的性能和技术水平,提出设备更新 和升级的相关建议,提高生产效率和降低成本。

设备培训管理:负责组织设备操作人员的培训和考核工作,加强设备 操作技能的培养和提高。

(三)督导考核科(业绩考核分析,落实集团考核兑现,督导集团重 点工作落实,提升群众满意度)

1、经营业绩考核

城建集团考核:牵头负责城建集团对集团年度经营业绩考核工作,做 好业绩责任书的签订、各种通知的传达、考核事项的沟通协调、资料的汇 总上报等工作;待考核结果确定后,按照上级要求,牵头相关部室做好企 业负责人薪酬分配方案制定、审批备案和发放等具体事宜。

集团公司考核:牵头落实集团对本部、各权属企业和参股企业外派高 管的经营业绩考核工作,制定和下达年度考核指标,做好业绩责任书的编 制和签订等工作。按照要求牵头相关部室做好月度、季度、半年度和年度 考核工作,结合各单位年度指标完成情况,汇总形成年度考核兑现方案,经集团党委会和董事会研究确定后组织实施。

2、综合督查:负责对集团公司部署的重点工作贯彻落实情况进行督 导检查;负责对集团公司安排的各种专项工作完成或进展情况进行督导检 查。

3、监事会办公室工作

公司体系运行监督:监督检查合资公司贯彻执行法律、法规、公司章 程执行情况,公司内部控制体系、风险防范体系及预算管理体系的建立和 运行情况。

重大决策行为合规性:监督检查合资公司重大决策行为,重点关注决 策事项调研论证的充分性、决策要件的完备性、决策主体的合规性、决策 程序的规范性。

经营监督:监督检查合资公司重大经营管理活动,重点关注经营管理 行为的合法性、妥当性。

财务监督:监督检查合资公司财务,主要检查财务状况、资产质量和 经营效益,重点关注财务管理制度执行、财务预算编制及执行、大额资金 运作、董事和高级管理人员职务消费等情况,对财务报告等财务会计资料 的真实性、合法性和完整性承担监督责任。

“三重一大 ”事项监督:发现监督合资公司重大决策、重大投融资、 重要资产处置、大额资金运作等事项是否存在的较大风险。

高管行为监督:监督董事、高级管理人员是否存在违反法律法规、公 司章程有关规定的行为,发生损害公司利益或者集团出资权益时,应当要 求其予以纠正,情节严重且拒不改正的,可以向集团提出处理建议。

监事管理:对集团委派的监事进行管理。

五、安全管理部:下设安全科,具体职责如下:

制度流程建设:负责制订集团公司安全生产规章制度、操作规程和生 产安全事故应急救援预案;指导和审查各基层单位制度、规程和预案编制 和执行情况。

安全生产检查:负责对集团和各基层单位安全生产状况进行检查、指 导和督办,及时排查安全生产事故隐患,制止和纠正违章指挥、强令冒险 作业、违反操作规程等行为,并提出改进安全生产管理的建议;督促集团公司及系统内各公司双重预防机制的运行情况;组织开展危险源辨识和评 估,督促落实本单位重大风险点的安全管理措施。

安全生产培训:负责组织开展集团级安全管理交底,实施集团级年度 安全教育培训计划,开展集团级安全生产教育,如实记录安全生产教育和 培训情况;指导检查子公司安全教育培训,加强各项安全文化建设。

安全会议召开:负责组织集团公司安全生产委员会和安全生产专题会 的召开,研究公司有关安全生产重要事项,部署、督导、调度和安排系统 内各项安全生产工作,及时处理和解除各单位安全生产工作存在的问题, 跟进各项安全工作要求的开展和落实情况。

从业人员取证:负责组织集团公司主要负责人及安全管理人员和燃气 经营企业从业人员的取证、继续教育工作。

消防安全管理:督促各部门落实消防安全责任,组织实施对本单位消 防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏 散通道和安全出口畅通;组织防火检查,督促落实火灾隐患整改;组织开 展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和 演练。

安全考核:定期对各基层单位安全生产工作情况进行考核和评比;负 责安全从业人员公司级安全教育考核;对专职安全管理人员落实安全生产 责任制和履职尽责情况进行考核。

应急管理:负责集团公司安全生产类、 自然灾害类等突发事件应对工 作;制定集团突发事件应急预案,并组织开展集团级应急演练,提高应急 队伍的的快速反应能力和抢险实战能力;承担集团本部的应急响应工作; 负责集团级应急物资的统一调配使用工作;负责集团级应急救援队伍建设 和管理,指导各基层单位应急队伍建设和管理。

安全档案管理:建立集团级安全管理档案,指导和检查各基层单位安 全档案管理工作。

安全事故处理:牵头成立集团级安全事故调查小组,参与安全事故调 查处理,起草事故调查报告,提出集团内部处理意见。

六、工程管理部:下设工程管理科和技术管理科(技术管理和物资采 购),具体职责如下:

(一)工程管理科

1、规章制度、管理体系建设工作

1)负责制定集团公司工程投资建设项目管理的各项规章制度、业 务流程;

2)负责建立集团公司职责清晰、统一高效、有序衔接、要素齐全 的工程投资建设项目管理体系。

2、集团公司建设项目监督、考核管理工作

1)牵头参与编制集团公司年度工程投资建设项目计划,对集团下 达的年度投资建设计划进行分解,并对工程建设计划实施动态管理;参与 监督、考核工程专项计划实施工作;

2)参与制定工程建设项目绩效考核标准,负责对集团主业、控股 公司工程建设项目的设计、预算、质量、进度、安全、资料控制进行监督 和考核;

3)负责对集团主业、控股公司工程投资建设指标进行半年工程建 设项目抽查和全年指标综合考核,形成集团主业、控股公司工程建设指标 考核意见;

4)负责对集团主业、控股公司的在建项目实行定期、不定期督导 并提出意见;

5)参与集团级重大质量事故调查小组,依据安全管理部出具的调  查意见,对涉及质量问题的事故,起草调查报告,提出集团内部处理意见。

3、集团公司本部的工程建设项目管理工作

项目立项、设计、预算阶段:

1)负责办理工程建设项目立项(备案、核准)、项目规划许可、 土地征用、环境评价、施工许可等前置手续办理工作;

2)牵头组织争取工程建设项目的中央预算内资金和政府专项债资 金的工作;

3)负责牵头组织工程预算造价工作,包括建立健全预算标准规范、 工作流程;组织编制工程成本预算;组织编制工程项目概(预)算,为合 同提供价格参考;参照施工现场实际情况,完成工程预算任务。

项目招标及施工阶段:

1)负责编制项目总体部署;项目的施工综合管理,参与施工招标; 对项目手续办理;项目组织、实施;竣工验收进行闭环管理;

2)负责委托有相关资质和经验的监理公司,组织审核参建监理公 司派驻人员资格,对参建监理公司开展检查管理工作,组织各单位开展参 建监理机构的审核评价;

3)负责组织工程进度、成本控制;对项目各阶段进行细化和分解, 确定工程进度节点,制定施工进度计划;结合工程进度节点,对工程进度 进行动态管理和调整;节约工程成本,实现预算控制;核实月度完成的工 程量;

4)负责组织工程质量控制;实施集团级工程质量管理交底,实施 集团级年度质量管理培训计划,开展工程施工质量教育培训;组织开展工 程质量考核、评比工作;负责集团级工程质量样板管理,对实施情况进行 检查,提出考核意见。

项目竣工验收阶段:

1)负责工程项目的竣工预验收工作,并提出竣工验收申请;对重 要分部工程、专项工程等需要政府主管部门验收的工程,组织集团公司级 预验收;组织专业发包工程的竣工验收工作;

2)牵头组织工程竣工验收后的决算工作,报集团领导审批。

4、对集团主业、控股公司的工程建设项目管理工作

项目立项、设计、预算阶段:

1)督导办理工程建设项目立项(备案、核准)、项目规划许可、 土地征用、环境评价、施工许可等前置手续办理工作;

2)督导集团主业、控股公司的工程建设项目承包商、供应商资质 审核、监督等相关工作落实情况;

项目招标及施工阶段:

1)督导项目总体部署的编制;项目施工综合管理;项目手续办理; 项目组织、实施;竣工验收的闭环管理工作;

2)督导审核参建监理公司派驻人员资格,对参建监理公司开展检 查管理工作,组织各单位开展参建监理机构的审核评价等工作;

3)督导工程建设项目进度、成本控制;根据施工进度计划、预算 方案,对工程实际进度、成本进行督导考核;

4)督导汇总工程建设项目关于施工情况、进度控制、预算控制等 工作的月度工作报表,并进行备案;

5)督导工程建设项目质量管理;组织工程质量实施情况的检查、 考核测评工作;

项目竣工验收阶段:

1)督导工程建设项目的竣工验收、决算工作,对竣工项目及决算 进度进行备案。

(二)技术管理科

1、规章制度、管理体系建设工作

1)参与制定集团公司工程投资建设项目管理的各项规章制度、业 务流程;

2)参与建立集团公司职责清晰、统一高效、有序衔接、要素齐全 的工程投资建设项目管理体系。

2、集团公司工程建设项目监督、考核管理工作

1)参与编制集团公司年度工程投资建设项目计划,对集团下达的 年度投资计划进行分解;参与监督、考核工程专项计划实施工作;

2)参与制定工程建设项目绩效考核标准,负责对集团主业、控股 公司工程建设项目的设计、技术、采购工作进行督导;

3)参与对集团主业、控股公司工程建设指标进行半年工程项目抽 查和全年指标综合考核,形成集团主业、控股公司工程建设指标考核意见;

4)参与对集团主业、控股公司的在建项目进行定期、不定期质量 安全进度督导;

5)参与集团级事故调查小组,依据安全管理部出具的调查意见, 对涉及质量问题的事故,起草调查报告,提出集团内部处理意见,并上报 集团党委。

3、集团公司本部的工程建设项目管理工作

1)负责组织工程建设项目初步设计评审和技术、安全生产交底, 燃气工程技术问题、方案和专项施工方案的审查;公司重大项目、重要燃 气规划的专家评审和技术论证工作;

2)负责组织燃气工程技术难题的专家论证会、评审会;重大设计 变更审批、施工图的预审与报审;

3)负责技术资料审核,确保燃气工程及设施的设计、施工和运行 符合相关标准和规范;

4)参与项目竣工的预验收;对重要分部工程、专项工程等需要政 府主管部门验收的参与集团公司级预验收;参与专业发包工程的竣工验收;

5)参与工程项目验收后的工程技术资料移交工作。

4、对集团主业、控股公司的建设项目管理工作

1)督导工程项目初步设计评审和技术、安全生产交底、重大技术 问题、重要技术方案和专项施工方案的审查;

2)督导重大设计变更的审批,并进行备案;负责监督、指导项目 施工图的预审与报审;

3)督导项目的竣工验收,对验收文件进行备案;

4)督导检查项目建设工程档案管理工作。

5、工程技术管理工作

1)负责收集天然气工程建设领域、综合利用领域的新技术、新工 艺、新材料、新产品的资料汇总整理工作,组织相关部门研讨推广;

2)牵头组织分布式能源、城市天然气调峰储备、气源互联互通、 燃气节能、新能源、燃气数字服务等领域工艺技术的研究和推广;

3)负责组织信息化建设,在新建和改造提升项目中推进符合实际 情况的信息化、智能化设备的推广;

4)牵头参与集团公司的智慧燃气信息化建设、推广物联网、大数 据、云计算等技术手段,建设燃气系统精确监测、远程控制和智能管理能 力,提高安全管理、调度管理的水平;

5)牵头参与集团燃气系统的评估和优化及集团各主业公司调度系 统升级的统筹,参与起草改造方案,提高整体运行效率和管理水平;

6)负责对燃气工程技术档案资料进行收集汇总和分类整理,定期 对技术资料进行更新、补充和完善;

七、调度营销部:下设调度中心、计量科和营销科,具体职责如下:

(一)调度中心

气源调控:负责根据上游气源合同量及下游合同量、接气量制订供应 计划,并做好上游计划的申报接收等工作,保证计划统筹合理,调配精确, 供应稳定。负责汇总、核实下游公司天然气需求量,根据汇总的情况进行 上报工作,确保及时准确反映下游市场需求,为集团经营计划提供数据支 撑。做好上下游气源协调工作,保证上下游运行联动及时、准确,拟定供销方案、气源分配方案和管线优化运行方案,制订LNG储备保障计划和方 案;与各速供站点保持密切沟通与协作,根据需求制订供应计划,统筹调 LNG运行工作。

调度运行:准确掌握天然气输配系统的运行状况,负责上下游各输气 站点供销数据的采集、统计、分析和上报工作,并及时上报集团公司,能 够及时发现潜在的供应问题或风险,提前采取措施,保障天然气的稳定供 应。熟悉SCADA系统日常操作,密切监测各站点压力变化,与上下游公司、 输配场站保持良好的沟通和协调,确保调度指令准确有效,提高应急反应 力、处置执行力。科学调度,规范管理,贯彻落实集团供销平衡和成本调 控方案、保障安全供应。

安全管理:严格执行调度运行的各类规程和相关制度,切实落实安全 风险分级管控和隐患排查治理措施,保证燃气管网安全稳定运行。按照集 团统筹要求做好新建供气设施的规划运行建议,制定施工保供预案、方案, 提供完备的运行支持,降低对客户的影响。

气量结算:按时准确完成上下游输气站点的气量核对、确认及时汇总 供销气量报表数据并与接气公司进行签单确认,落实本部门气量结算数据 的 日常衔接工作,保证计量结算工作及时性和准确性。

计划管理:依据下游公司用气需求,编制合理的天然气供气计划,包 括月度计划、周计划等;严格落实上下游日指定量报送流程,及时核算下 游用气情况,督促下游公司完成月度合同气量,合理有序用气。

突发事件的应急调度:贯彻执行集团公司气源保障应急预案,做好突 发事件的应急调度和气源协调工作,按照职责权限参与事故应急预案编制 和应急演练工作,体现中心调度和应急指挥能力。

(二)计量科

计量管理:负责集团主业各接气和分输站点、长输管线、重点用户的 计量设施管理和安全生产工作。按照集团公司要求和有关计量工作管理制 度、工作流程,做好计量器具、仪表的选型、周期检定和日常巡检、维护 保养工作,提高计量设备管理水平,做到精细化管理,保证计量精准、设 备运转安全平稳。

档案管理:负责对计量设备的管理台账、检定记录和计量标准等基础 性资料进行汇总、分类、建档、归档,制定下游公司计量设施的周期性检 定计划,督促下游公司到期检定,做到计量管理有法可依、有据可查。

系统维护:负责集团SCADA系统日常操作及维护维修工作,做好站控 远传系统数据的维保管理,及时发现问题并处理,保证站控、调度系统正 常运行、安全稳定。

上游对接及监督审核:负责配合上游供气公司做好双方计量设施的检 定监督工作,发现异常情况及时反馈并尽快处置,保障集团公司利益;负 责天然气气质的分析整理工作,定期协调上游气源公司出具气质报告,及 时跟踪监测气体组分变化情况并根据用户需求提出合理建议。

仪表运行管理:积极协调相关部门、单位制定仪表更换施工方案,提 高下游特别是主业公司计量管理水平和效率;遵守场站安全管理规定,监 督做好维护保养记录,备齐仪表常用易损部件,并督促主业公司相关部门 做好计量管理工作。根据液化天然气(LNG)采购运行管理办法对LNG保供 工作的计量、储运做好记录核验工作,保证各站区LNG存储、气化记录准 确。

计量交接纠纷处理:负责协调下游各公司供销气量的计量交接关系, 签订计量协议,对违章使用计量装置的客户及时制止并提出限期改正建议, 保障集团公司经营利益,做到公平公正计量。

供销差防控:负责集团公司层面的供销差防控工作,及时准确地进行 供销气量统计分析,按时填报有关业务报表,对有关计量数据的准确性负 责,并对主业公司供销差工作进行交流指导。

(三)营销科

气源保障:负责根据下游需求编制年度气源采购计划,经集团公司批 准后与气源方对接签订购销合同,做好合同审批流程,并及时根据需求变 化协调补充气源,保障气源供应。

价格管理:根据集团公司《价格管理工作实施办法》履行价格管理办 公室职能,发起价格审批流程,协助价格管理委员会监督检查内部公司价 格工作。负责根据上游销售政策、结合供应情况,核定综合接气价格,并 以此制订联动顺价销售方案提交集团公司审议;负责组织实施审议后的天然气供应(包括销售、代输)价格,及时联动调整。确保集团公司接气价 格合理,销售价格准确,保障集团公司利益和价格联动平稳有序。

管理协调:负责与上、下游公司之间的相关沟通协调工作,组织签订 下游供应类合同,调研客户运营发展情况,及时下发各类政策、通知,并 将下游情况反馈公司。保证集团公司经营平稳,政策传导及时,辅助集团 公司准确决策。

气款支付与收缴:及时与财务科确定上下游气款、代输款项支付与收 缴情况,并密切关注下游回款进度,组织催收天然气应收账款,确保不因 气款问题影响气源供应,保障集团公司利益。

市场调研:及时跟进了解市场趋势,收集、汇总、分析相关市场行情 信息及下游单位需求、市场、发展情况和诉求,及时向集团公司反馈,提 出合理化建议,辅助集团公司制订经营策略。

账务核对:及时与财务科核对上下游账款情况,保证执行价格落实到 位、应收应付账款准确清楚,确保天然气销售工作合理合规、准确平稳。

八、纪检办公室:具体职责如下:

纪律监督:依据党章党规、宪法和监察法等法律法规,围绕监督执纪 问责和监督调查处置,履行党的纪律检查和监察两项职责,强化对集团党 委管理人员的监督,加强对集团本部及其所属子公司的监督。

执纪监督:对集团党员领导干部违犯党纪行为进行调查处理,对不履 行或不正确履行职责的集团党的组织和负有责任的党员领导干部作出问责 决定或提出问责建议。

违纪处理:依据人事管理权限对集团公司管理的人员涉嫌职务违法行 为进行调查处置。

举报申诉受理:受理对集团党的组织和党员、监察对象的检举、控告, 受理集团党的组织和党员的申诉及监察对象的有关复审申请。

日常监督:对集团及所属子公司党风廉政建设和履行职责过程中存在 的问题提出纪律检查和监察建议。

纪检业务培训:负责对所属子公司纪检监察干部的日常教育管理监督, 会同集团党委负责集团系统纪检干部的管理和监督。

落实执行:完成上级纪委监委和集团党委交办的其他有关任务。

九、工会办公室:具体职责如下:

对接上级工会:认真贯彻落实有关工会工作的法律、法规、规章、政 策及集团公司党委和上级工会组织的工作部署。

职工民主管理:加强职工参政议政的民主管理工作,开展以职工代表 大会为基本制度的民主选举、 民主决策、 民主管理和民主监督工作,推动 建立平等协商、集体合同制度和监督保证机制的工作。

维护职工权益:依法维护职工合法权益,加强劳动保护和安全生产卫 生监督,参与劳动安全卫生事故的调查处理,参与协调劳动关系和调解劳 动争议,积极开展法律援助、困难职工帮扶、送温暖等活动。

劳动竞赛评比:团结动员广大职工干事创业,组织职工开展劳动竞赛、 工作创新、技能比武、合理化建议等活动,弘扬劳动精神、劳模精神、工  匠精神;总结推广先进经验,做好上级工会组织开展的先进单位(集体)  和先进个人的推荐、评选、表彰和管理工作。

职工文体活动:抓好工会活动阵地建设,组织开展和参加上级组织的 有益职工身心健康的文体活动、技能培训、劳动和技能竞赛等活动,丰富 职工精神文化生活,推进企业职工文化建设,营造团结协作,积极向上的 良好氛围。

女职工权益:维护女职工特殊利益,做好计划生育管理工作。

工会福利:负责加强职工集体福利的支出管理,落实好逢年过节和会 员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问工作。

退休职工独生子女费:负责对接社区为符合条件的退休职工办理独生 子女费发放事宜。

工会会员管理:加强工会组织建设,发展工会会员,做好会员会籍管 理工作;依法上缴工会经费,收好、管好、用好工会经费,管理好工会财 产。

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