随着集团的快速发展，管理面的不断扩大和延伸，为了防止管理信息断层的出现，为广大员工和社会关心集团发展的有识之士提供一个高效、简洁的信息平台，经集团公司研究决定：设立集团董事长信箱。现将管理办法公告如下：
一、董事长信箱的设置
董事长信箱分为有形信箱和电子信箱两种。
有形信箱：指设在集团公司内的信箱。
根据集团公司的安排，在集团公司大厅设立有形信箱。
电子信箱：指设电子邮件。
信箱为：tsrqjt8799@163.com。
二、董事长信箱的所纳内容
1.对公司的发展、生产、经营、管理各方面的合理化建议。
2.对一些不良、违纪、违法的现象进行投诉。
3.优秀项目和优秀人才的推荐。
4.其他需向董事长反映的信息。
三、信箱操作的责任部门与责任人及具体操作办法
1、为了保证信息的畅通和信息反映人免受干扰，信箱的具体开启及情况反馈由集团纪委书记曹俊峰同志负责。
2、董事长信箱开启时间为每周五下午下班前。
3、责任人将来信的内容分门别类登记，整理密封后直接呈送董事长阅示。
4、责任人按照董事长的指示要求，采用报告、抄送、答复、调查、建议、反馈、登报等形式及时分别处置所有需要处理的信件。
四、奖励
凡被采纳的合理化建议和人员、项目的推荐以及违纪、违法的举报，集团公司根据所起的作用，将分别予以多种形式的奖励（包括物质奖励）。
五、保密和违纪处理
1、责任人要对举报信件采取加密措施存档。
2.有形信箱钥匙由曹俊峰同志单独保管，电子信箱密码由董事长单独设定。
3.加密后的信件处理文档由档案室按密级规定保管，并负保密责任。
泰安市泰山燃气集团有限公司
2016年2月29日